為什麼要把截圖合成 PDF?
iPhone 截圖預設存成 PNG 格式。一次截十幾張沒問題,但要把這些截圖寄給別人看——無論是對話紀錄、報價單、訂購明細——直接一張一張傳圖片既麻煩又容易搞亂順序。
合成 PDF 的好處很直接:
- 單一檔案:對方收到一份文件,不會漏看某頁。
- 順序固定:頁面排列你說了算,不像圖片上傳可能被平台打亂。
- 跨平台閱讀:Android、Windows、Mac 都能直接開,不需要特定 App。
- 檔案較小:壓縮後的 PDF 通常比一堆 PNG 的總和來得小,寄信或上傳都順暢。
不管是要寄給客戶、主管,還是存底備查,PDF 都比散裝圖片可靠得多。
三種常見作法比較
方法一:iPhone 內建「書冊」功能
iOS 的相片 App 沒有直接輸出 PDF 的按鈕,但有個隱藏路徑:
- 在相片 App 選取多張截圖。
- 點左下角的「分享」圖示。
- 向下捲動,找到「列印」。
- 在列印預覽頁面,用兩指往外「撐開」縮圖,iOS 會跳出 PDF 預覽。
- 再點右上角的分享,選擇 Mail 或存到「檔案」App。
這個方式不需要任何第三方工具,但缺點很明顯:無法自由調整圖片順序,而且這個操作流程對很多人來說並不直覺,第一次試通常要摸索幾分鐘。
方法二:用快捷指令 App 自動化
蘋果的「快捷指令」App 可以自己拉一條流程:選相片 → 製作 PDF → 存檔。網路上有現成的 iCloud 分享捷徑可以直接匯入,設定一次之後很方便。
缺點是:需要花時間找到可信的捷徑來源,而且 iOS 版本更新後有時會失效,要重新設定。
方法三:用線上工具——最簡單、最穩定
把截圖透過瀏覽器上傳到網頁工具,轉成 PDF 之後下載,再寄出去。不用安裝任何東西,順序可以拖曳調整,完成後直接分享。
這三種方法裡,線上工具最適合偶爾有需求、不想安裝 App 的人,而且電腦和手機都能用,流程一樣。
用線上工具把 iPhone 截圖合成 PDF:完整步驟
以下示範用 JPG 轉 PDF 工具完成整個流程。iPhone 截圖雖然是 PNG,但這個工具同樣支援,操作完全一樣。
第一步:把截圖傳到電腦(或直接用手機操作)
用手機操作:直接在 iPhone 的 Safari 或 Chrome 開啟工具網頁,就能從相簿選取截圖,不需要先傳到電腦。
用電腦操作:透過 AirDrop、iCloud 雲碟或 USB 線把截圖傳到電腦,再用電腦瀏覽器上傳。圖片比較多的時候,電腦操作通常更快。
第二步:上傳截圖並調整順序
打開 JPG 轉 PDF,點「選擇檔案」或直接把截圖拖進去。
上傳之後,你會看到每張圖的預覽縮圖。用滑鼠(或手指)拖曳縮圖,就能調整頁面順序——這一步很重要,確保合成出來的 PDF 頁序跟你想要的一致。
如果有不需要的截圖,這時候直接移除,不用重新上傳。
第三步:轉換並下載
確認順序沒問題之後,點「轉換」或「建立 PDF」,幾秒內就會產生下載連結。下載到手機的「檔案」App,或存到電腦桌面。
第四步:視需要壓縮再寄出
截圖的解析度通常很高,十幾頁合在一起有時候會超過 10 MB,Email 附件可能塞不進去。這時候先用 壓縮 PDF 縮小檔案,再寄出去就沒問題。
壓縮後品質還是清晰可讀,文字和圖面都不會糊掉。
如果已經有多份 PDF,怎麼合在一起?
有時候你手邊已經有幾份個別的 PDF——比如之前存的報告、加上這次的截圖 PDF——想全部合成一份寄出去,就用 合併 PDF。
操作邏輯跟前面一樣:上傳多份 PDF、拖曳調整順序、下載合併後的單一檔案。不需要登入,也不需要付費。
常見問題
PNG 截圖可以用嗎?
可以。JPG 轉 PDF 工具同時接受 JPG 和 PNG,iPhone 截圖直接上傳即可,不需要先轉格式。
截圖裡的文字還能被選取嗎?
截圖本質上是圖片,合成 PDF 之後,文字的部分是圖像形式,無法直接複製選取。如果需要可搜尋、可選取的文字 PDF,來源文件就必須是原始的 Word 或網頁,截圖本身做不到這點。
上傳的截圖會被保存嗎?
上傳的檔案只用於當下的轉換,完成後會從伺服器刪除。詳細說明可以看 隱私權政策。
手機瀏覽器操作會有問題嗎?
Safari 和 Chrome 都可以正常使用,整個流程在 iPhone 上全程完成沒問題。如果要選大量圖片,電腦操作起來會更方便。
現在就試試看
整個流程就這樣:上傳截圖 → 調順序 → 下載 PDF → 寄出去。不用安裝 App,不用登入,幾分鐘內搞定。