Beaucoup de gens, la première fois qu'ils veulent fusionner des PDF, pensent instinctivement à télécharger Adobe Acrobat — mais Acrobat n'est pas bon marché, et un abonnement peut facilement coûter plusieurs euros par mois. Sur Mac, il existe pourtant plusieurs façons de s'en sortir sans débourser un centime, et la prise en main n'est pas si compliquée.
Méthode 1 : utiliser l'application « Aperçu » intégrée au Mac
L'application « Aperçu (Preview) » fournie avec macOS est un outil PDF très souvent sous-estimé. Elle ne sert pas qu'à ouvrir des PDF : elle permet aussi d'effectuer des opérations de fusion basiques.
Étapes à suivre
- Ouvrez le premier PDF avec Aperçu.
- Dans la barre de menus, cliquez sur « Présentation » → « Vignettes » pour afficher le panneau latéral avec les miniatures de pages.
- Faites glisser le deuxième PDF directement depuis le Finder vers le bas du panneau des vignettes (attention : faites-le glisser dans la liste des vignettes, pas dans la zone de prévisualisation au centre de la fenêtre).
- Les pages des deux documents sont alors réunies. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer avec ⌘ + S.
Erreurs fréquentes à éviter
- Si l'ordre des pages n'est pas correct, vous pouvez faire glisser les vignettes individuelles pour les réorganiser directement dans le panneau.
- « Enregistrer » écrase le fichier original. Si vous souhaitez conserver l'original, pensez à utiliser « Enregistrer sous… (⌘ + Maj + S) » pour choisir un nouvel emplacement.
- Parfois, faire glisser un PDF depuis le Finder ne produit aucun effet : vérifiez bien que vous le déposez dans la liste des vignettes et non sur la zone d'aperçu elle-même.
La fonction de fusion d'Aperçu convient bien pour 2 à 5 fichiers avec un nombre de pages limité. Si vous devez fusionner plus de 10 documents de plusieurs dizaines de pages chacun, la manipulation devient laborieuse — mieux vaut alors passer à une autre méthode.
Méthode 2 : utiliser Automator pour fusionner en lot (avancé mais gratuit)
Mac dispose d'un autre outil natif appelé Automator, qui permet de concevoir des flux de travail automatisés simples, idéal pour les situations où vous devez fusionner des PDF de manière répétée.
Créer un flux de travail Automator pour fusionner des PDF
- Ouvrez « Automator » (depuis le Launchpad ou via la recherche Spotlight).
- Choisissez de créer un nouveau « Flux de travail (Workflow) ».
- Dans la bibliothèque d'actions à gauche, recherchez « Combiner des pages PDF (Combine PDF Pages) » et faites-la glisser dans la zone de flux à droite.
- Ajoutez ensuite « Déplacer les éléments du Finder (Move Finder Items) » et indiquez le dossier de destination.
- Enregistrez ce flux de travail ; il vous suffira ensuite de glisser vos PDF dans la fenêtre Automator pour l'exécuter.
Cette méthode est un peu plus complexe à configurer, mais une fois en place, elle fait gagner beaucoup de temps. Cela dit, si vous n'avez besoin de fusionner des PDF qu'occasionnellement, le temps investi dans la configuration d'Automator ne vaut peut-être pas la peine.
Méthode 3 : utiliser un outil en ligne, sans installer quoi que ce soit
Si vous ne voulez toucher à aucun réglage de votre Mac, passer directement par un outil en ligne dans votre navigateur est la solution la plus rapide. Notre outil Fusionner PDF est entièrement gratuit et très simple à utiliser :
- Ouvrez l'outil Fusionner PDF.
- Cliquez sur « Choisir des fichiers » ou faites glisser plusieurs PDF directement dans la zone.
- Réorganisez l'ordre des documents par glisser-déposer.
- Cliquez sur « Fusionner PDF », attendez quelques secondes, puis téléchargez le fichier final.
Toute la procédure ne nécessite ni compte, ni installation, et fonctionne sur Safari, Chrome et Firefox. C'est particulièrement pratique si vous êtes sur le Mac de quelqu'un d'autre et avez besoin de fusionner des fichiers en urgence, ou si vous ne souhaitez pas qu'un logiciel s'exécute en permanence sur votre système.
Quelles situations conviennent le mieux à un outil en ligne ?
- Fusionner des documents provenant de sources différentes (par exemple, un contrat signé, une pièce jointe et une page de garde, chacun en PDF séparé)
- Traitement rapide sans vouloir ouvrir Aperçu et glisser-déposer manuellement
- Documents nombreux ou ordre complexe, que vous souhaitez définir clairement avant d'exporter
Comparaison des trois méthodes
| Méthode | Installation requise ? | Situation idéale | Limites |
|---|---|---|---|
| Aperçu | Non (intégré) | 2 à 5 fichiers, peu de pages | Manipulation fastidieuse, risque d'erreurs |
| Automator | Non (intégré) | Tâches répétitives en lot | Configuration complexe |
| Outil en ligne | Non | Traitement rapide, nombre de fichiers quelconque | Nécessite une connexion Internet |
Adobe Acrobat offre certes de nombreuses fonctionnalités, mais pour la simple opération de fusion de PDF, ces trois méthodes s'en acquittent très bien — sans qu'il soit nécessaire de payer un abonnement.
Que faire après la fusion ?
Si le PDF fusionné est trop volumineux, vous pouvez utiliser l'outil Compresser PDF pour réduire sa taille et faciliter l'envoi par e-mail ou le téléchargement sur une plateforme.
Si vous disposez non pas de PDF mais d'une série d'images (scans ou captures d'écran, par exemple), commencez par utiliser l'outil JPG en PDF pour les convertir en PDF, puis fusionnez-les. Inversement, si vous avez besoin d'extraire certaines pages d'un PDF, l'outil Diviser PDF vous permet de spécifier une plage de pages à exporter.
Que vous souhaitiez organiser des contrats, regrouper des rapports ou rassembler plusieurs documents scannés en un seul, rendez-vous directement sur l'outil Fusionner PDF : importez, réorganisez, téléchargez — trois étapes suffisent, bien plus simple qu'installer Adobe.