PDF를 합쳐야 할 때 처음 드는 생각이 Adobe Acrobat 다운로드인 경우가 많습니다. 하지만 Acrobat은 가격이 만만치 않아 구독 요금이 매달 상당합니다. 사실 Mac에서는 돈 한 푼 들이지 않고도 해결할 수 있는 방법이 몇 가지 있고, 사용 난이도도 높지 않습니다.
방법 1: Mac 기본 앱 「미리보기(Preview)」로 PDF 합치기
macOS에 기본 내장된 「미리보기(Preview)」는 생각보다 훨씬 강력한 PDF 도구입니다. PDF를 열어보는 것 외에도 기본적인 합치기 작업도 가능합니다.
사용 방법
- 미리보기로 첫 번째 PDF를 엽니다.
- 메뉴 막대에서 「보기」→「썸네일」을 선택해 왼쪽 사이드바에 페이지 축소판이 나타나도록 합니다.
- Finder에서 두 번째 PDF를 썸네일 사이드바의 맨 아래로 드래그합니다(주의: 미리보기 창 가운데의 본문 영역이 아닌, 썸네일 목록 안으로 드래그해야 합니다).
- 두 문서의 페이지가 합쳐지면 「⌘ + S」로 저장합니다.
자주 실수하는 부분
- 페이지 순서가 맞지 않으면 썸네일 사이드바에서 개별 페이지를 드래그해 순서를 바꿀 수 있습니다.
- 「저장」을 하면 원본 파일이 덮어씌워집니다. 원본을 보존하려면 「다른 이름으로 저장(⌘ + Shift + S)」으로 새 경로를 지정해 저장하세요.
- Finder에서 드래그했을 때 반응이 없는 경우, PDF를 미리보기 화면 본문이 아닌 썸네일 목록 안으로 드래그하고 있는지 다시 확인하세요.
미리보기의 합치기 기능은 2~5개 정도의 페이지 수가 적은 문서에 적합합니다. 10개 이상의 파일을 합치거나 각 파일의 페이지 수가 많다면 작업이 번거로워질 수 있으므로 다른 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
방법 2: Automator로 일괄 합치기 (심화 과정이지만 무료)
Mac에는 Automator라는 기본 도구도 있습니다. 간단한 자동화 흐름을 만들 수 있어서 PDF를 반복적으로 합쳐야 하는 상황에 적합합니다.
PDF 합치기 Automator 워크플로 만들기
- 「Automator」를 엽니다(Launchpad 또는 Spotlight에서 검색).
- 새로운 「워크플로(Workflow)」 생성을 선택합니다.
- 왼쪽 액션 라이브러리에서 「PDF 페이지 결합(Combine PDF Pages)」을 검색해 오른쪽 워크플로 영역으로 드래그합니다.
- 「Finder 항목 이동(Move Finder Items)」을 추가하고 출력 폴더를 지정합니다.
- 워크플로를 저장한 뒤, 이후에는 PDF를 Automator 창에 드래그하기만 하면 실행됩니다.
설정 과정이 다소 복잡하지만, 한 번 만들어두면 매우 편리합니다. 다만 PDF를 가끔씩만 합쳐야 한다면 Automator 설정에 시간을 쓰는 것이 오히려 비효율적일 수 있습니다.
방법 3: 온라인 도구 사용 — 소프트웨어 설치 불필요
Mac 설정을 전혀 건드리고 싶지 않다면, 브라우저에서 바로 온라인 도구를 사용하는 것이 가장 빠릅니다. 저희의 PDF 합치기 도구는 완전 무료이며 사용 방법도 매우 간단합니다.
- PDF 합치기 도구를 엽니다.
- 「파일 선택」을 클릭하거나 PDF 파일을 여러 개 드래그해서 올립니다.
- 드래그로 문서 순서를 조정합니다.
- 「PDF 합치기」를 클릭하고 몇 초 기다린 뒤 완성된 파일을 다운로드합니다.
계정 가입도, 소프트웨어 설치도 필요 없으며 Safari, Chrome, Firefox 모두에서 사용할 수 있습니다. 다른 사람의 Mac을 빌려 쓰는 상황이거나, 앱을 시스템에 상주시키고 싶지 않을 때 특히 유용합니다.
온라인 도구가 적합한 경우
- 다양한 출처의 문서를 합쳐야 할 때 (예: 서명된 계약서, 첨부 파일, 표지가 각각 PDF로 있는 경우)
- 빠르게 처리해야 하는데 미리보기를 열어 수동으로 드래그하기 귀찮을 때
- 페이지 수가 많고 순서가 복잡해서 한 번에 깔끔하게 정리해 내보내고 싶을 때
세 가지 방법 비교
| 방법 | 설치 필요 여부 | 적합한 상황 | 제한 사항 |
|---|---|---|---|
| 미리보기 | 불필요 (기본 내장) | 2~5개, 페이지 수 적은 경우 | 작업이 번거롭고 실수하기 쉬움 |
| Automator | 불필요 (기본 내장) | 반복적인 일괄 작업 | 설정 과정이 복잡함 |
| 온라인 합치기 도구 | 불필요 | 빠른 처리, 파일 수 제한 없음 | 인터넷 연결 필요 |
Adobe Acrobat이 할 수 있는 일이 많은 것은 사실이지만, 「단순히 PDF를 합치는 것」만 놓고 보면 위의 세 가지 방법으로 충분히 해결됩니다. 유료 구독은 전혀 필요하지 않습니다.
합치기 외에 할 수 있는 것들
합친 PDF의 파일 크기가 너무 크다면 PDF 압축 도구로 용량을 줄여 이메일 전송이나 플랫폼 업로드를 쉽게 할 수 있습니다.
PDF가 아닌 이미지 파일(예: 스캔본이나 스크린샷)을 갖고 있다면, 먼저 JPG to PDF 도구로 이미지를 PDF로 변환한 뒤 합치면 됩니다. 반대로 PDF에서 특정 페이지만 분리해야 한다면 PDF 분할 도구에서 페이지 범위를 지정해 내보낼 수 있습니다.
계약서 정리, 보고서 취합, 여러 스캔 문서를 하나로 합치는 작업 등 어떤 경우든 PDF 합치기 도구를 바로 사용해보세요. 업로드, 순서 정렬, 다운로드, 세 단계면 끝납니다. Adobe를 설치하는 것보다 훨씬 간편합니다.