很多人第一次想合併 PDF 時，直覺反應是去下載 Adobe Acrobat——但 Acrobat 不便宜，訂閱方案動輒每個月好幾百元。其實在 Mac 上，有幾種不花錢的方式就能搞定，而且操作門檻並不高。
方法一：用 Mac 內建的「預覽程式」合併 PDF
macOS 內建的「預覽程式（Preview）」是被嚴重低估的 PDF 工具。它不只能開啟 PDF，還能做到基本的合併操作。
步驟說明
- 用預覽程式開啟第一份 PDF。
- 從選單列點選「顯示方式」→「縮覽圖」，讓左側欄出現頁面縮圖。
- 把第二份 PDF 直接從 Finder 拖曳到縮覽圖欄位的最下方（注意：要拖到縮圖列表裡，不是拖到視窗中央的預覽區）。
- 兩份文件的頁面就會合在一起，這時用「⌘ + S」存檔即可。
常見踩坑點
- 如果頁面順序不對，可以在縮覽圖欄直接拖曳單頁調整位置。
- 「存檔」會直接覆蓋原始檔，如果想保留原檔，記得先用「另存新檔（⌘ + Shift + S）」選擇新路徑輸出。
- 有時候從 Finder 拖曳進去會沒有反應，確認一下你是把 PDF 拖到縮圖列，而不是拖到預覽畫面本身。
預覽程式的合併功能適合2–5 份、頁數不多的文件。如果要合併 10 份以上、每份都幾十頁，操作起來會比較費力，建議改用其他方式。
方法二：用 Automator 批次合併（進階但免費）
Mac 上還有一個原生工具叫 Automator，可以設計簡單的自動化流程，適合需要重複合併的場景。
建立合併 PDF 的 Automator 工作流程
- 打開「Automator」（在 Launchpad 或用 Spotlight 搜尋）。
- 選擇新建「工作流程（Workflow）」。
- 在左側動作庫搜尋「合併 PDF 頁面（Combine PDF Pages）」，把它拖入右側流程區。
- 接著加入「移動 Finder 項目（Move Finder Items）」，指定輸出資料夾。
- 儲存這個工作流程，之後只要把 PDF 拖進 Automator 視窗就能執行。
這個方式設定起來稍微複雜一點，但設定好之後相當省事。不過如果你只是偶爾才需要合併，花時間設定 Automator 其實不太划算。
方法三：用線上工具，不用安裝任何軟體
如果不想動到 Mac 的任何設定，直接用瀏覽器開線上工具是最快的路徑。我們的 合併 PDF 工具完全免費，操作步驟非常簡單：
- 開啟 合併 PDF 工具。
- 點「選擇檔案」或直接把多份 PDF 拖曳進去。
- 用拖曳調整文件順序。
- 點「合併 PDF」，等幾秒後下載合併完成的檔案。
整個流程不需要帳號、不需要安裝，在 Safari、Chrome、Firefox 上都能跑。特別適合你在別人的 Mac 上臨時需要合併的情況，或者你不想讓軟體常駐在系統裡。
線上工具適合哪些情境？
- 合併來自不同地方的文件（例如簽好的合約、附件、封面頁各自一份 PDF）
- 需要快速處理、不想開啟預覽程式手動拖曳
- 文件頁數多、順序複雜，想一次設定清楚再匯出
三種方法的比較
| 方法 | 需要安裝？ | 適合場景 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 預覽程式 | 不需要（內建） | 2–5 份、頁數少 | 操作繁瑣、易出錯 |
| Automator | 不需要（內建） | 重複性批次工作 | 設定步驟複雜 |
| 線上合併工具 | 不需要 | 快速處理、任意份數 | 需要網路 |
Adobe Acrobat 能做的事確實很多，但「單純合併 PDF」這件事，上面三種方法都能處理得很好，完全不需要付費訂閱。
合併之外，還可以做什麼？
合併完的 PDF 如果檔案太大，可以用 壓縮 PDF 工具縮小體積，方便用 email 寄送或上傳到平台。
如果你拿到的不是 PDF 而是一堆圖片（例如掃描件或截圖），可以先用 JPG 轉 PDF 把圖片轉成 PDF，再來合併。反過來，如果你需要把 PDF 的某幾頁拆出來，分割 PDF 工具可以讓你指定頁數範圍輸出。
不管你是要整理合約、彙整報告，還是把多份掃描文件合成一份，直接去用 合併 PDF 工具，上傳、排序、下載，三步就完成，比安裝 Adobe 省事多了。